Sådan bruger du gavekort i Bahlou
Lær hvordan du opretter, sælger og administrerer gavekort i Bahlou – både online og i klinikken. Se også hvordan du styrer gyldighed, saldo og status.
Med gavekort i Bahlou kan du sælge digitale gavekort direkte fra dit bookingsystem – både online og fra klinikken. Kunden kan købe et gavekort til et valgfrit beløb, og du kan efterfølgende følge gavekortets saldo og status direkte i Bahlou.
Gavekort er en enkel måde at skabe ekstra omsætning på, samtidig med at nye kunder får en naturlig anledning til at besøge din klinik.
Aktivér salg af gavekort online
Før dine kunder kan købe gavekort online, skal funktionen være aktiveret.
Gå til Apps og åbn indstillingerne for Gavekort.
Aktivér “Sælg online”.
Angiv, hvor mange måneder et nyt gavekort som standard skal være gyldigt.
Upload eventuelt klinikkens logo til gavekortet.
Når “Sælg online” er aktiveret, kan kunder købe gavekort direkte via din bookingside.
Indstil gavekortets gyldighed
Under gavekortindstillingerne kan du vælge en standardgyldighed. Hvis du eksempelvis vælger 12 måneder, vil nye gavekort som udgangspunkt få en udløbsdato 12 måneder efter oprettelsen.
Bahlou viser samtidig den forventede udløbsdato, så du hurtigt kan kontrollere indstillingen.
Tilføj dit logo til gavekortet
Du kan uploade klinikkens eget logo, som bruges på gavekort og relateret kommunikation.
Det gør gavekortet mere genkendeligt for kunden og sikrer, at det fremstår som en naturlig del af klinikkens brand.
Sådan sælger du et gavekort i klinikken
Du kan også oprette og sælge et gavekort direkte fra POS.
Opret et nyt salg.
Vælg “gavekort” under salgets linjer.
Vælg, hvilke behandlinger gavekortet kan bruges til.
Indtast gavekortets værdi.
Vælg gyldighedsperioden.
Tilføj eventuelt en beskrivelse.
Klik på “Tilføj” og gennemfør betalingen.
Hvis gavekortet skal knyttes til en bestemt kunde, kan du vælge kunden i forbindelse med salget.
Bestem hvad gavekortet kan bruges til
Når du opretter et gavekort, kan du vælge, om det skal kunne bruges til alle behandlinger eller til bestemte behandlinger.
Det gør det muligt både at sælge almindelige gavekort med en værdi og mere målrettede gavekort til bestemte behandlinger.
Få overblik over alle gavekort
Under Gavekort finder du en samlet oversigt over de gavekort, der er oprettet i systemet.
For hvert gavekort kan du blandt andet se:
Oprettelsesdato
Udløbsdato
Gavekortkode
Modtager
Oprindelig værdi
Resterende saldo
Om gavekortet er brugt
Se aktive, delvist brugte og udløbne gavekort
Du kan filtrere listen efter gavekortets status:
Aktive – gavekort der stadig kan bruges.
Delvist brugte – gavekort hvor en del af saldoen allerede er anvendt.
Brugte – gavekort hvor hele værdien er anvendt.
Udløbne – gavekort der har passeret deres udløbsdato.
Du kan også søge efter et gavekort via gavekortkode eller modtager, hvis du hurtigt skal finde et bestemt gavekort.
Gavekort kan bruges over flere køb
Hvis kunden kun bruger en del af gavekortets værdi, bliver den resterende saldo stående på gavekortet. I oversigten kan du derfor altid se, hvor meget der er tilbage.
Det gør det nemt at håndtere gavekort, der bruges over flere behandlinger eller køb.
Læs mere om gavekort
Vil du se mere om mulighederne med gavekort i Bahlou? Læs mere om gavekort-funktionen her.