Alt du skal vide om lovpligtig journalføring som kosmetisk behandler i Danmark. Krav, GDPR og digitale løsninger.
Ifølge dansk lovgivning skal kosmetiske behandlere føre journal over alle behandlinger der involverer indgreb i huden. Dette gælder særligt for botox, filler, laser, kemiske peelings og permanent makeup.
Journalen skal som minimum indeholde: dato, behandlingstype, produkter anvendt, patientens samtykke og eventuelle bivirkninger.
1. Samtykke — Indhent altid skriftligt informeret samtykke inden behandlingen. Kunden skal forstå behandlingen, potentielle risici og forventede resultater.
2. Anamnese — Dokumentér patientens relevante helbredsoplysninger: allergier, medicin, tidligere behandlinger, kontraindikationer.
3. Behandlingsnotater — Beskriv præcist hvad der er gjort: produktnavn, batch-nummer, mængde brugt, injektionspunkter ved filler og botox.
4. Billeddokumentation — Tag før/efter billeder ved alle behandlinger. Billeder er uvurderlige ved opfølgning og i tilfælde af klager.
5. Opfølgning — Notér eventuelle opfølgningsbesøg, komplikationer eller ændringer i behandlingsplanen.
Dine journaler indeholder personfølsomme helbredsoplysninger. GDPR stiller strenge krav: data må kun bruges til det formål det er indsamlet til, skal opbevares sikkert og krypteret, og patienten har ret til indsigt.
Vælg altid et journalføringssystem der er GDPR-compliant og opbevarer data i EU.
Mange klinikker bruger stadig Word-dokumenter eller papirjournaler. Det har sine begrænsninger: svært at søge i gamle journaler, risiko for tab ved brand eller harddisk-nedbrud, og tidskrævende manuel udfyldning.
Med Bahlou tager journalføringen 2-3 minutter per behandling. Du bruger skabeloner, sender samtykker digitalt og uploader billeder direkte fra din telefon.
God journalføring beskytter dig, din klinik og dine patienter. Med det rigtige system behøver det ikke tage mere end få minutter per behandling.
Bahlous journalføringssystem er udviklet specifikt til kosmetiske behandlere – GDPR-compliant, intuitivt og tilgængeligt fra alle devices.