Hvem skal indberette til LPR? Regler for private og kosmetiske klinikker
Få overblik over hvem der skal indberette til LPR, hvilke regler der gælder for private og kosmetiske klinikker, hvem der har ansvaret, og hvornår der skal indberettes.
Driver du en privat eller kosmetisk klinik, kan det være svært at gennemskue, om du er omfattet af reglerne om indberetning til Landspatientregisteret (LPR).
Den korte version er: Private sygehuse og klinikker, hvor der udføres lægelig behandling, skal indberette relevante behandlinger til LPR. For kosmetiske klinikker gælder det blandt andet kosmetiske behandlinger, der udføres efter reglerne i bekendtgørelsen om kosmetisk behandling.
Det er altså ikke klinikkens navn eller branchebetegnelse, der i sig selv afgør, om der skal indberettes. Det afgørende er, hvilken behandling der udføres.
Er du helt ny i området, kan du først læse vores guide til hvad LPR3 er.
Hvem har pligt til at indberette til LPR?
Reglerne omfatter private sygehuse og klinikker, hvor der foregår lægelig behandling, og som ikke fuldt ud ejes eller drives af offentlige myndigheder.
I reglerne forstås lægelig behandling som behandling, der:
er forbeholdt læger, eller
i øvrigt udføres af læger, herunder ved brug af medhjælp.
Det betyder, at indberetningspligten ikke kun er relevant for traditionelle privathospitaler. Den kan også gælde mindre private klinikker og kosmetiske klinikker, hvis deres behandlinger falder ind under reglerne om lægelig behandling.
Skal kosmetiske klinikker indberette til LPR?
Ja, når klinikken udfører kosmetisk behandling, som er omfattet af bekendtgørelsen om kosmetisk behandling.
Sundhedsdatastyrelsen beskriver specifikt, at kosmetisk behandling udført efter denne bekendtgørelse betragtes som lægelig behandling og derfor skal indberettes til Landspatientregisteret.
Det gælder også, hvis selve behandlingen udføres af en medhjælp og ikke personligt af den behandlingsansvarlige læge.
Det er en vigtig forskel. En klinik kan godt have flere typer ydelser, hvor nogle er relevante for LPR-indberetning, mens andre ikke er. Derfor bør klinikken tage stilling til de konkrete behandlinger frem for at antage, at alle klinikkens ydelser automatisk skal indberettes.
Skal alle skønheds- og wellnessbehandlinger indberettes?
Nej. En virksomhed bliver ikke omfattet af LPR-reglerne alene, fordi den arbejder med skønhed, wellness eller kosmetik.
Det centrale spørgsmål er, om den konkrete behandling er lægelig behandling efter de gældende regler.
En almindelig skønhedsydelse er derfor ikke automatisk LPR-pligtig. Omvendt skal en kosmetisk behandling, der er omfattet af reglerne om kosmetisk behandling og dermed betragtes som lægelig behandling, indberettes.
Hvis klinikken tilbyder både almindelige skønhedsydelser og lægelige kosmetiske behandlinger, er det derfor vigtigt at kunne skelne mellem de behandlinger, der skal indgå i LPR-flowet, og dem der ikke skal.
Hvem har ansvaret for, at indberetningen sker?
Det formelle ansvar for selve anmeldelsen til Landspatientregisteret ligger hos den læge, der er ansvarlig for behandlingen.
Samtidig har ejeren af sygehuset eller klinikken pligt til at sikre, at indberetningen faktisk bliver foretaget efter reglerne.
Det betyder i praksis, at LPR-indberetning ikke kun bør betragtes som en opgave for den enkelte behandler. Klinikken bør have en fast arbejdsgang, der sikrer, at relevante behandlinger bliver identificeret, kontrolleret og indberettet.
Hvornår skal en behandling indberettes?
Efter reglerne skal anmeldelsen ske senest den 10. i måneden efter den måned, hvor den lægelige behandling fandt sted.
Hvis en behandling eksempelvis gennemføres i september, skal den altså som udgangspunkt være indberettet senest den 10. oktober.
Det gør det vigtigt, at klinikken løbende har overblik over, hvilke behandlinger der er gennemført, og hvilke der endnu ikke er indberettet.
Er der undtagelser?
Ja. Bekendtgørelsen angiver blandt andet, at der ikke skal foretages anmeldelse efter disse regler af lægelig behandling, der er omfattet af overenskomster på praksisområdet.
Der kan desuden være særlige regler og registreringskrav afhængigt af behandlingstype og patientforløb. Derfor bør klinikken altid tage udgangspunkt i den aktuelle LPR-indberetningsvejledning og Sundhedsdatastyrelsens vejledninger for det relevante område.
Hvordan indberetter private klinikker til LPR?
Private hospitaler og klinikker kan overordnet indberette på to måder:
SEI-LPR
SEI-LPR er Sundhedsdatastyrelsens elektroniske indberetningsløsning, hvor klinikken arbejder direkte med patientens indberetning i SEI.
Direkte fra klinikkens eget it-system
Det er også muligt at indberette direkte fra klinikkens eget system via en system-til-system-integration til LPR3.
Det betyder, at en klinik ikke nødvendigvis behøver at gøre LPR-indberetning til en separat manuel arbejdsgang i SEI. Hvis klinikkens system understøtter LPR3, kan indberetningen håndteres som en del af det eksisterende klinikflow.
Sådan håndterer Bahlou LPR-indberetning
I Bahlou tager LPR-flowet udgangspunkt i klinikkens ydelser og gennemførte bookinger.
Klinikken mapper de ydelser, der skal indberettes, til de relevante LPR-koder. Når en booking med en mappet ydelse er gennemført, bliver behandlingen automatisk samlet på en liste over behandlinger, der er klar til indberetning.
Herfra kan klinikken kontrollere oplysningerne og sende dem til LPR3. Hvis en indberetning returneres med fejl, kommer den på en fejlliste, hvor den kan håndteres og sendes igen.
Det gør det også lettere at holde de LPR-relevante behandlinger adskilt fra klinikkens øvrige ydelser.
Se hvordan LPR3-indberetning fungerer i Bahlou →
Sådan vurderer du, om din klinik skal indberette
Som et praktisk udgangspunkt kan du stille disse spørgsmål:
Foregår der lægelig behandling på klinikken?
Er nogle af klinikkens kosmetiske behandlinger omfattet af bekendtgørelsen om kosmetisk behandling?
Er der en behandlingsansvarlig læge tilknyttet behandlingen?
Er behandlingen allerede omfattet af en overenskomst på praksisområdet?
Hvis klinikken udfører lægelig kosmetisk behandling, bør LPR-indberetning være en fast del af klinikkens administrative setup.
Ved tvivl om en konkret behandling bør klinikken få spørgsmålet afklaret ud fra Sundhedsdatastyrelsens aktuelle vejledning eller kontakte Sundhedsdatastyrelsen. Denne artikel er et generelt overblik og erstatter ikke en konkret juridisk eller sundhedsfaglig vurdering.
Kort opsummeret
Private sygehuse og klinikker skal indberette lægelig behandling til LPR.
Kosmetisk behandling omfattet af bekendtgørelsen om kosmetisk behandling betragtes som lægelig behandling.
Behandlingen skal indberettes, også når den udføres af lægens medhjælp.
Den behandlingsansvarlige læge har ansvaret for anmeldelsen.
Klinikejeren skal sikre, at indberetningen sker.
Indberetningen skal som udgangspunkt ske senest den 10. i den efterfølgende måned.
Private klinikker kan indberette via SEI-LPR eller direkte fra eget it-system.