Hvordan indberetter man til LPR3? SEI-LPR og system-til-system forklaret

Hvis din klinik skal indberette behandlinger til Landspatientregisteret, er det næste spørgsmål typisk: Hvordan gør man rent faktisk?

Private hospitaler og klinikker kan overordnet indberette til LPR3 på to måder: via Sundhedsdatastyrelsens SEI-LPR eller direkte fra klinikkens eget it-system gennem en system-til-system-integration.

I denne guide gennemgår vi begge muligheder og viser den praktiske arbejdsgang fra gennemført behandling til indberetning.

Er du i tvivl om, hvorvidt din klinik er omfattet, kan du først læse vores guide: Hvem skal indberette til LPR?

Sådan foregår LPR3-indberetning overordnet

Den præcise indberetning afhænger af patientforløbet og behandlingen, men processen kan overordnet opdeles i seks trin:

1. Identificér den behandling, der skal indberettes

2. Sørg for de nødvendige patient- og behandlingsoplysninger

3. Anvend de relevante klassifikationer og koder

4. Vælg indberetningsmetode: SEI-LPR eller system-til-system

5. Send indberetningen til LPR3

6. Følg op på eventuelle fejl eller afvisninger

LPR3 stiller krav til flere strukturerede oplysninger om blandt andet patienten, kontakten, behandlingen, tidspunktet og relevante koder. Klinikken behøver dog ikke nødvendigvis arbejde med alle de tekniske begreber direkte, hvis indberetningen håndteres gennem et system, der understøtter LPR3.

Mulighed 1: Indberetning via SEI-LPR

SEI står for Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem. SEI-LPR er den løsning, private hospitaler og klinikker kan bruge til at indberette patientbehandling til Landspatientregisteret.

I SEI-LPR arbejder klinikken direkte i Sundhedsdatastyrelsens indberetningssystem. Hvert indberetningsskema repræsenterer et helbredsforløb for en patient, og de relevante oplysninger registreres i dette flow.

Den typiske arbejdsgang er derfor, at klinikken:

• logger ind i SEI-LPR

• finder eller opretter det relevante patientforløb

• registrerer de nødvendige oplysninger

• vælger relevante koder og oplysninger om behandlingen

• indberetter oplysningerne

• håndterer eventuelle valideringsfejl i indberetningsflowet

SEI-LPR er dermed en selvstændig indberetningsløsning, som klinikken arbejder i ved siden af sit øvrige kliniksystem.

Mulighed 2: System-til-system indberetning til LPR3

Den anden mulighed er system-til-system-indberetning. Her sendes LPR3-data direkte fra klinikkens eget it-system til den centrale LPR3-løsning.

Sundhedsdatastyrelsen beskriver system-til-system som indberetning direkte fra eget system i klinikken eller hospitalet. Den tekniske integration sker via Sundhedsdatastyrelsens LPR3-indberetningswebservice.

For klinikken betyder det, at LPR-indberetningen kan blive en del af den arbejdsgang, der allerede bruges til eksempelvis bookinger og behandlinger, i stedet for at oplysningerne efterfølgende skal håndteres i et separat system.

Nye systemer og indberettere, der skal sende direkte til LPR3, skal gennem en tilslutningstest, før Sundhedsdatastyrelsen giver adgang til system-til-system-indberetning i produktion.

SEI-LPR eller system-til-system?

Begge metoder bruges til at indberette til LPR3. Den største forskel for klinikken er, hvor indberetningsarbejdet foregår.

For en klinik med få indberetninger kan SEI-LPR være en enkel vej ind i LPR3. Hvis indberetningen derimod er en tilbagevendende del af klinikkens drift, kan en system-til-system-integration gøre arbejdsgangen mere samlet.

Hvilke oplysninger skal bruges ved en LPR3-indberetning?

LPR3 er mere end blot en behandlingskode. Indberetningen består af strukturerede oplysninger, som afhænger af det konkrete patientforløb.

På overordnet niveau kan der blandt andet indgå oplysninger om:

• patienten

• den relevante kontakt eller behandling

• dato og tidspunkt

• diagnoser

• procedurer og behandlinger

• relevante SKS- og procedurekoder

• den ansvarlige organisatoriske enhed

Det er vigtigt, at oplysninger og koder følger de gældende LPR3-regler. Sundhedsdatastyrelsen offentliggør både indberetningsvejledninger og teknisk dokumentation for området.

Hvad sker der, hvis en indberetning indeholder fejl?

LPR3 validerer de data, der bliver indberettet. Hvis oplysningerne ikke lever op til de relevante regler eller krav, kan indberetningen blive returneret med fejl.

Det betyder, at en god LPR-arbejdsgang ikke kun handler om at kunne sende en indberetning. Klinikken skal også kunne:

• se hvilke indberetninger der er fejlet

• forstå hvad der skal rettes

• korrigere oplysningerne

• genindsende behandlingen

Det er især vigtigt, hvis klinikken har mange behandlinger, fordi fejl ellers hurtigt kan blive svære at holde styr på.

Sådan fungerer LPR3-indberetning i Bahlou

Bahlou bruger system-til-system-tilgangen og gør LPR-indberetningen til en del af klinikkens eksisterende bookingflow.

Arbejdsgangen er:

1. Map klinikkens ydelser til de relevante LPR-koder.

2. Gennemfør behandlingen som normalt i Bahlou.

3. Behandlinger med en relevant mapping bliver automatisk samlet på listen over behandlinger klar til indberetning.

4. Klinikken kontrollerer oplysningerne og sender dem til LPR3.

5. Hvis LPR3 returnerer en fejl, kommer indberetningen på en fejlliste, hvor den kan håndteres og genindsendes.

Fordi flowet tager udgangspunkt i bookingen, findes oplysninger om patienten, tidspunktet og behandlingen allerede i systemet. Klinikken skal derfor ikke først oprette behandlingen igen i et separat indberetningsflow.

Eksempel

En klinik har en behandling i Bahlou, som skal indberettes til LPR. Klinikken mapper ydelsen til den relevante kode én gang.

Når behandlingen efterfølgende gennemføres, bliver bookingen automatisk gjort synlig i LPR-flowet. Klinikken kan kontrollere indberetningen og sende den videre til LPR3.

På den måde bliver ydelsesmappingen en fast opsætning, mens den daglige indberetning tager udgangspunkt i de behandlinger, klinikken allerede har gennemført.

Se LPR3-indberetning direkte fra Bahlou →

Kan man indberette tidligere behandlinger?

Ja, der kan være behov for at efterindberette behandlinger, som ikke tidligere er blevet sendt korrekt til LPR.

I Bahlou kan relevante tidligere bookinger hentes ind i LPR-flowet, så klinikken kan arbejde med behandlinger fra før integrationen blev aktiveret.

Det ændrer ikke på de gældende frister og klinikkens ansvar for rettidig indberetning. Funktionen skal derfor ses som en mulighed for at håndtere manglende tidligere indberetninger – ikke som en erstatning for løbende indberetning.

Hvilken løsning skal klinikken vælge?

Der findes ikke én indberetningsmetode, der passer til alle klinikker.

SEI-LPR kan være relevant, hvis klinikken ønsker at arbejde direkte i Sundhedsdatastyrelsens indberetningsløsning.

System-til-system er især interessant, hvis klinikken ønsker at koble LPR-indberetningen sammen med de data og arbejdsgange, der allerede findes i kliniksystemet.

For klinikker, hvor LPR-indberetning er en tilbagevendende del af driften, kan den største gevinst derfor være at reducere antallet af separate manuelle trin mellem gennemført behandling og færdig indberetning.

Kort opsummeret

• Private klinikker kan indberette til LPR3 via SEI-LPR eller eget it-system.

• SEI-LPR er Sundhedsdatastyrelsens elektroniske indberetningssystem.

• System-til-system sender data direkte fra klinikkens eget system til LPR3.

• Nye system-til-system-løsninger skal gennem en tilslutningstest.

• LPR3-indberetning kræver flere strukturerede oplysninger og relevante koder.

• Fejl skal kunne håndteres og indberetningen genindsendes.

• I Bahlou kobles LPR-flowet direkte til klinikkens ydelser og gennemførte bookinger.

Vil du først forstå selve registeret, kan du læse Hvad er LPR3? Guide til Landspatientregisteret.

Officielle kilder

• Sundhedsdatastyrelsen: Indberetning for private hospitaler og klinikker via SEI-LPR

• Sundhedsdatastyrelsen: Indberetning til LPR3

• Sundhedsdatastyrelsen: Teknisk information om LPR3